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Les 5 conseils de Maria Wik pour automatiser et organiser votre activité en ligne

septembre
9, 2020

4 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Votre entreprise vous prend plus de temps qu'un travail en entreprise? Lorsque vous êtes la personne principale ou la seule dans votre entreprise, vous vous surprenez à faire la plupart des travaux de levage. Cela signifie faire toute la comptabilité, le marketing, la génération de prospects et plus encore. Cela prend du temps, et si nous sommes honnêtes, ce n’est pas la raison pour laquelle vous avez lancé votre entreprise. En tant que jeune entrepreneur, Maria Wik, coach en affaires et en mode de vie, a rapidement appris à quel point il était important d'automatiser les processus et d'organiser les tâches. Avant de faire ces ajustements, elle travaillait sept jours sur sept, équilibrant les emplois à temps partiel et fréquentant l'université. Quelque chose devait céder.

J'ai récemment demandé à Wik de partager ses cinq meilleurs conseils pour automatiser et organiser de manière organique une entreprise en ligne afin qu'elle soit aussi rapide que possible. Voici mes points à retenir de notre conversation.

1. Les bases: développer le savoir, aimer et faire confiance – style 2020

La première chose que quelqu'un voit dans votre entreprise est le contenu marketing, que ce soit sur une plateforme de médias sociaux, un site Web, une vidéo ou une publicité. Réduisez-le, réutilisez et recyclez-le. Mais surtout, gardez-le organisé dans le backend.

Wik apprend à ses clients à écrire par lots. Il s'agit d'un hack qui fait gagner du temps et de l'énergie aux entrepreneurs afin qu'ils puissent s'acquitter des tâches qui rapportent réellement de l'argent dans leur entreprise. Une fois rédigé, utilisez une application comme Later pour publier pour vous.

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2. Génération de leads

Une fois que votre facteur «savoir, aimer, faire confiance» est établi à partir de votre marketing, il est temps d’appeler vos prospects à l’action et de les capturer. Cela semble un peu effrayant, mais c'est ce que nous faisons: crochet, ligne, plomb. Wik recommande aux entreprises de services de capturer des prospects avec une valeur gratuite, c'est-à-dire un guide, un classeur ou une formation gratuits. (La plate-forme préférée de Wik pour capturer des prospects est LeadPages.)

3. L'échauffement

Wik détestait la technologie, mais une fois qu'elle a réalisé à quel point il était facile d'intégrer et d'automatiser toutes ses plates-formes, elle a été accro. Lorsque votre nouveau prospect arrive via une page de destination, l'étape suivante consiste à se préparer à une vente. L'automatisation de vos e-mails change la donne, vous évitant d'avoir à vous soucier d'essayer d'obtenir des acheteurs réguliers ou de réchauffer vos prospects individuellement.

La plate-forme préférée de Wik pour cela est ConvertKit, mais quel que soit l'outil que vous choisissez, l'idée est de pouvoir prendre du recul par rapport au travail le week-end.

4. Pipeline de vente

L’une des ressources préférées et gratuites de Wik est une feuille de calcul de suivi des prospects. Il est extrêmement important non seulement de savoir d’où vient un prospect et à quel point la vente est effectuée, mais aussi d’où le prospect tombe. C'est facile à suivre, et avec un peu d'analyse, cela rend les efforts lucratifs encore plus rentables.

Si les projections sont décevantes ou accablantes, imaginez savoir que chaque fois qu'un e-mail spécifique sort, X chiffre d'affaires doit être réalisé. Ou lorsque la vente X est mise en ligne, c'est le modèle d'achat typique. Le suivi du pipeline des ventes vous permet de savoir parfaitement ce qui s'en vient, d'avoir l'esprit tranquille et aussi de pouvoir dormir la nuit.

5. Externalisation

Wik dirigeait une entreprise individuelle, mais s'est rapidement rendu compte qu'elle échangeait du temps contre de l'argent et que ses relations en souffraient. Elle a donc d'abord externalisé la gestion de son site Web, puis a embauché un assistant pour l'engagement et la promotion des prospects, et a maintenant une équipe de trois personnes qui soutiennent l'ensemble de son entreprise. Wik travaille actuellement deux à trois jours par semaine à un maximum de 15 heures au total, et ses plates-formes sont en plein essor.

Lors de l'externalisation, demandez des recommandations à vos pairs et amis, mais gardez également à l'esprit que LinkedIn, Fiverr (fiverr.com), Freelancer et Upwork peuvent vous aider à trouver le soutien dont vous avez besoin. Utilisez votre meilleur jugement et rappelez-vous: vous êtes le patron. La communication et la gestion sont tout aussi importantes pour garantir que tout ce soutien fonctionne à son plein potentiel.

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L'automatisation peut sembler accablante ou même une perte de temps ou d'argent, mais comme le souligne la méthodologie de Wik, la simple vérité est que vous voulez que votre entreprise soit là pour le long terme. Lorsque votre voiture tombe en panne d'essence, vous la remplissez. Lorsque vous manquez d'énergie dans votre entreprise, vous continuez à vous bousculer, car votre entreprise ne peut exister sans vous.

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