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Conseils e-commerce

Déclarations de taxe de vente simples pour les entreprises

Remarque: Ceci est un article sponsorisé en collaboration avec TaxJar.

Lorsqu'il s'agit de posséder et d'exploiter votre propre entreprise, tout le monde sait qu'il y a toujours beaucoup à faire et pas assez de temps dans la journée pour le faire. En tant qu'entrepreneur de commerce électronique travaillant uniquement sur votre entreprise vous-même, ou peut-être que vous avez une petite équipe pour vous aider, le temps est essentiel, et minimiser le nombre de tâches non génératrices de revenus que vous devez effectuer vous aide à être à la fois plus productif et plus rentable au jour le jour.

L'une des tâches fastidieuses que vous pouvez retirer de votre liste de tâches consiste à produire vos déclarations de taxe de vente. Si vous vendez des produits taxables tels que des vêtements, des meubles, des jouets, des accessoires, des appareils électroniques, etc., vous êtes probablement très conscient du processus complexe qui consiste à produire des déclarations de taxe de vente. Non seulement la taxe de vente est déposée plus fréquemment que l'impôt sur le revenu (selon l'État, elle peut être mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle), mais la taxe de vente n'est pas non plus gérée au niveau fédéral, de sorte que chaque État a ses propres règles lorsque il s'agit des critères auxquels chaque entreprise doit répondre.

Voici quelques exemples des raisons pour lesquelles les critères de taxe de vente peuvent être complexes:

  • Chaque État attribue aux entreprises une fréquence de dépôt: annuelle, semestrielle, trimestrielle ou mensuelle.
  • Les dates d'échéance des dépôts sont également attribuées par l'État (parfois, c'est le dernier jour du mois, ou cela peut être le 20 ou le 25, par exemple).
  • Certains États exigent que les entreprises facturent la taxe de vente en fonction de l'endroit d'où l'article a été expédié, tandis que d'autres exigent que les frais soient basés sur l'endroit où les articles ont été expédiés.
  • La taxe de vente peut devoir être déposée pour plusieurs États par une entreprise, selon l'endroit où cette entreprise a «Nexus». Nexus signifie qu'une entreprise a une présence suffisamment importante dans un État pour être tenue de percevoir la taxe de vente. Cette «présence significative» peut être un bureau, un entrepôt, un employé ou même un entrepôt Amazon FBA. Les règles de chaque État pour déterminer ce qui détermine Nexus sont différentes.
  • Chaque montant de taxe de vente qu'une entreprise facture à son client doit être décomposé en montants plus petits et plus spécifiques lors de la remise de cette taxe à l'État, ce qui peut être déroutant et prendre du temps à comprendre.
  • Manquer une date d'échéance pour déposer la taxe de vente peut entraîner des frais de pénalité, dans certains États jusqu'à 50 $, même si une entreprise n'a pas de taxe de vente à verser. Si vous payez en retard ce que vous devez, vous serez également facturé des intérêts en plus des pénalités.
  • La plupart des plateformes de commerce électronique (telles que Shopify, Amazon, eBay, etc.) peuvent aider les entreprises à calculer le montant de la taxe de vente qu'elles doivent collecter, mais elles ne peuvent pas déclarer la taxe de vente en leur nom.

C'est là que TaxJar entre en jeu. Dans le but de rationaliser le processus de taxe de vente, aidez les entreprises à mieux connaître la taxe de vente, à comprendre les critères selon lesquels leur entreprise peut devoir se conformer, à les aider à déclarer la taxe de vente à temps et pour le bon États, TaxJar a la capacité d'en faire un processus indolore et automatisé pour un prix équitable.

Que fait TaxJar

Examen de TaxJar

Simplement, TaxJar permet aux entreprises de produire facilement des déclarations de taxe de vente à temps, à chaque fois. Étant donné que la taxe de vente peut être complexe et que la situation de chaque entreprise sera différente, il peut être difficile et long pour les propriétaires d’entreprise de tout comprendre par eux-mêmes. Le principal avantage de l’utilisation du service TaxJar est qu’ils sont en mesure de gérer les déclarations de taxe de vente pour les entreprises afin que les propriétaires et les employés puissent se concentrer sur la gestion et la croissance de l’entreprise, sans faire de paperasse fastidieuse chaque fois que la taxe de vente est due.

À qui est destiné TaxJar

Le service de TaxJar s'adresse à tous les entrepreneurs qui vendent des articles taxables dans n'importe quel État et qui souhaitent éliminer les tracas liés à la gestion des informations sur la taxe de vente et au dépôt des déclarations de taxe de vente. Il n'est pas nécessaire d'être submergé par les dates d'échéance, de décomposer la taxe de vente collectée en dénominations spécifiques, de gérer différents systèmes de classement pour les États dans lesquels vous avez un lien et de faire face à la possibilité de payer des frais de retard lorsque TaxJar peut tout gérer pour vous.

Fonctionnalités et services de TaxJar

Qu'est-ce que TaxJar

Voici ce que TaxJar a à offrir aux entreprises:

Capacités de dépôt

Les entreprises peuvent gérer leurs déclarations de taxe de vente de deux manières avec TaxJar: soit manuellement, soit via AutoFile.

Si une entreprise choisit de gérer manuellement sa déclaration de taxe de vente, elle peut connecter toutes ses plates-formes de vente à TaxJar et quand vient le temps de produire des déclarations de taxe de vente, TaxJar peut indiquer à l'entreprise comment le faire. TaxJar est en mesure de fournir toutes les informations nécessaires pour compléter les dépôts pour le site Web e-file de chaque État en quelques minutes. N'oubliez pas que lors de la soumission manuelle des déclarations de taxe de vente, il appartient à l'entreprise de s'assurer qu'elle est produite à temps et qu'elle répond à tous les critères nécessaires.

Une entreprise peut également choisir de produire sa déclaration de taxe de vente en utilisant le service AutoFile de TaxJar à la place. Lorsqu'une entreprise utilise AutoFile, il n'est pas nécessaire de soumettre manuellement des formulaires papier ou en ligne, TaxJar soumet le dépôt au nom de l'entreprise. Le principal avantage de l’utilisation de la saisie automatique est qu’une entreprise n’aura pas à se soucier des dates d’échéance, de la soumission des retours à temps pour plusieurs dates d’échéance ou de la soumission des retours tardifs.

AutoFile est disponible pour tous les États américains, cependant, il convient de noter que les frais d'utilisation du service AutoFile (19,95 $) ne sont pas inclus dans le plan mensuel TaxJar car chaque entreprise déposera à différents moments de l'année en fonction des exigences de son état. . Vous ne paierez les frais de saisie automatique que lorsque TaxJar produira votre déclaration de taxe de vente.

Idéal pour les entreprises multi-canaux de vente

TaxJar est une solution idéale pour les entreprises qui vendent sur plusieurs canaux de vente, car elles sont en mesure de compiler les données de vente de plusieurs canaux de vente dans un tableau de bord accessible et gérable. Vous n'avez pas besoin de calculer des chiffres ou de transférer des données de vente vers TaxJar, intégrez simplement vos plates-formes de vente à TaxJar (elles ont des intégrations en un clic pour des plates-formes telles que Shopify, BigCommerce, Magento, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy et plus) et ils géreront les données de vos déclarations de taxe de vente.

CPA Friendly

Même si vous travaillez déjà avec un comptable professionnel agréé (CPA) pour votre entreprise, TaxJar sera toujours un atout. TaxJar affirme que de nombreux clients travaillent avec des CPA et que leur service facilite le travail de CPA en rationalisant les données de vente en un seul endroit gérable et en les classant au nom de l’entreprise, ce qui les aide à gagner du temps.

Ne manquez jamais une date d'échéance

Lorsque vous utilisez le service AutoFile de TaxJar, vous n'aurez jamais à suivre les dates d'échéance des déclarations de taxe de vente qui peuvent avoir lieu à différents moments de l'année, que ce soit mensuellement, trimestriellement, semestriellement ou annuellement et à des jours différents, comme le 31e, 25e ou 20e, par exemple. C'est beaucoup à retenir, en particulier si votre entreprise a des liens dans plusieurs États et doit produire des déclarations individuelles pour chaque État, mais vous n'aurez jamais cette inquiétude en tête lorsque vous utilisez le service AutoFile.

Service à la clientèle hautement évalué

TaxJar est fier d’offrir un excellent service client, idéal pour gérer les données sensibles de votre entreprise. Disponibles par téléphone via leur numéro gratuit ou par e-mail (avec la promesse de répondre dans les 24 heures, mais généralement beaucoup plus tôt), ils sont facilement joignables pour toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir concernant votre déclaration de taxe de vente.

Formation sur la taxe de vente

Dans un effort pour aider les entreprises à mieux comprendre la taxe de vente par elles-mêmes, TaxJar fournit une multitude de ressources pour aider leurs clients à comprendre de quoi il s'agit. Que vous choisissiez de déclarer manuellement votre taxe de vente ou d'utiliser leur service AutoFile, il est utile de comprendre la taxe de vente et le processus de production afin que vous puissiez prendre les meilleures décisions pour votre entreprise. Utilisez le blog de TaxJar, ses webinaires sur la taxe de vente, ses guides de mise en route, le calculateur de taxe de vente, ses guides de taxe de vente d'État et ses enregistrements d'État pour mieux comprendre la taxe de vente.

Avantages et inconvénients

Examen de TaxJar AutoFile

Avantages de TaxJar

  • AutoFile est disponible dans tous les États américains
  • Ils simplifient les déclarations de taxe de vente pour les entreprises qui vendent sur plusieurs canaux de vente
  • Vous n'aurez jamais à suivre les dates d'échéance et vous n'en manquerez jamais
  • Service client de classe mondiale
  • De nombreux outils pédagogiques disponibles pour les entreprises
  • Intégration facile avec la plupart des plateformes de commerce électronique
  • Essai gratuit de 30 jours disponible sur tous les plans et le premier AutoFile est gratuit

Les inconvénients de TaxJar

  • Le service AutoFile nécessite des frais supplémentaires en plus des frais mensuels TaxJar.
  • Auparavant, TaxJar ne pouvait effectuer la saisie automatique que pour plus de la moitié des États américains, mais depuis le 1er juillet 2017, la fonction AutoFile est disponible dans TOUS les États.
  • TaxJar prend uniquement en charge les déclarations de taxe de vente pour les clients américains.

Tarification

Options de tarification TaxJar

Les plans de TaxJar sont disponibles en 3 niveaux: Basic, Plus, Premier et Enterprise. La différence entre chaque plan est le montant de "transactions" prises en charge par mois qu'ils identifient sur leur site Web comme étant une "commande importée dans TaxJar avec un ou plusieurs éléments de campagne". Leurs plans sont les suivants:

  • De base: 19 $ et 1000 transactions par mois
  • Plus: 49 $ et 5000 transactions par mois
  • Premier: 99 $ et 10000 transactions par mois
  • Entreprise: à partir de 199 $ et 50 000 transactions par mois

Tous les plans comprennent:

  • Synchronisation automatique avec tous les paniers d'achat et plates-formes de commerce électronique
  • Rapports de taxe de vente pour chaque état
  • Prise en charge de la taxe d'expédition dans différents États
  • Prise en charge de l'approvisionnement de la taxe de vente basée sur l'origine et la destination
  • Prise en charge des entreprises qui vendent sur plusieurs plateformes ou dans plusieurs États
  • Détection d'un recouvrement excessif ou inférieur de la taxe de vente
  • Rapports sur la taxe de vente au niveau national et local

Remarque: TaxJar offre un essai gratuit de 30 jours pour tous les plans, il n'y a aucun frais de configuration ou d'annulation pour aucun plan, et si vous choisissez d'utiliser le service AutoFile, des frais supplémentaires de 19,95 $ vous seront facturés chaque fois que TaxJar enregistre en votre nom.

Conclusion

Pour les petites et grandes entreprises, TaxJar offre un service accessible, facile à gérer et puissant pour vous aider à vous débarrasser du fardeau des déclarations de taxe de vente. Que vous ayez juste besoin d'un peu d'aide pour régler les détails de vos retours, d'un endroit tout-en-un pour gérer vos données de vente à partir de plusieurs plates-formes, ou si vous souhaitez passer le moins de temps possible à remplir vos déclarations de taxe de vente, Le service TaxJar est fait pour vous. Les fonctionnalités, les services et les outils pédagogiques qu'ils offrent aux entreprises offrent une solution indolore pour les taxes de vente afin que les propriétaires et les employés puissent passer moins de temps à gérer leurs taxes de vente et plus de temps à ce qui aide leur entreprise à se développer.

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