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Comment utiliser, accepter et autres conseils Pro

L'un des modèles commerciaux de commerce électronique les plus courants consiste à acheter des produits en gros ou au détail, puis à se retourner et à revendre ces articles pour un profit en ligne.

Mais la taxe de vente peut jeter une clé à molette dans ces œuvres.

Vous devrez généralement payer la taxe de vente sur ces achats, même si vous avez simplement l'intention de les inscrire dans l'inventaire de votre boutique en ligne.

Vous devrez ensuite faire demi-tour et facturer la taxe de vente sur ces mêmes articles lorsque vous les vendrez à vos clients.

Heureusement, les vendeurs en ligne peuvent contourner le paiement de la taxe de vente lorsqu'ils achètent des stocks en utilisant un certificat de revente.

Qu'est-ce qu'un certificat de revente?

Un certificat de revente est un document prouvant que vous êtes un détaillant ou un acheteur légitime et que vous achetez des produits à revendre ou à utiliser comme composants des produits que vous prévoyez de revendre.

Pour utiliser un certificat de revente, vous devez généralement être enregistré pour percevoir la taxe de vente dans au moins un État américain.

Les certificats de revente sont aussi parfois appelés «permis de revendeur» ou parfois simplement le terme général «certificats d'exemption».

Votre certificat de revente est généralement la même chose que votre permis de taxe de vente (parfois appelé permis de taxe de vente).

Cependant, dans certains cas, un État peut attribuer à un revendeur un numéro de «certificat de revente» distinct.

Bien qu'il ait le mot «certificat» dans le nom, un certificat de revente de nos jours n'est pas toujours un morceau de papier spécifique.

Alors que certains États délivrent aux détaillants un certificat de revente spécifique à présenter à leurs fournisseurs, la plupart exigent simplement que vous remplissiez certaines informations.

Les informations typiques dont vous avez besoin pour un certificat de revendeur:

  • Détails d'identification de votre entreprise
  • Vos informations d'identification personnelles.
  • Le type d'entreprise que vous exploitez.
  • Quels types d'articles que vous achetez en franchise d'impôt.
  • Une signature confirmant que vous effectuez l'achat de bonne foi et que vous avez vraiment l'intention de revendre les articles que vous achetez.

Voici un exemple de certificat de revente Kansas:

Conseils de revente de certificat Pro

Quarante-cinq États américains et Washington DC ont tous leurs propres règles et lois en matière de taxe de vente.

Nous vous recommandons toujours lire les règles de votre état sur les certificats de revente.

En général, cependant, les détaillants peuvent utiliser des certificats de revente pour acheter des produits qu'ils ont l'intention de revendre ou de louer, ou des composants de produits qu'ils ont l'intention de revendre.

Cependant, il est illégal d'utiliser un certificat de vente au détail pour acheter des articles que vous n'avez pas l'intention de vendre.

Par exemple, le papier de bureau ou l'encre d'imprimante acheté avec un certificat de revente (sauf si, bien sûr, vous possédez un magasin de fournitures de bureau et que vous souhaitez que ces articles soient revendus) n'est pas valide.

Pour éviter les tracas, remplissez toujours complètement le certificat de revente avant de le présenter à votre fournisseur.

Les vendeurs sont souvent ceux qui doivent payer la taxe de vente impayée s'ils acceptent un certificat de revente défectueux ou frauduleux d'un acheteur.

C'est pourquoi certains détaillants peuvent refuser d'accepter un certificat de revente.

Target, par exemple, est connu pour avoir tenté de limiter la concurrence en ligne en refusant les certificats de revente de tout revendeur présumé.

Si vous utilisez un certificat de revente pour acheter un article, mais ne finissez pas par le vendre, votre état exige que vous payiez la «taxe d'utilisation du consommateur» sur l'article taxable.

Ceci est généralement payé au moment où vous produisez votre déclaration de revenus de l'État. Cela peut être un dossier séparé si votre état n'a pas d'impôt sur le revenu.

Il est également important de noter que dix États américains n'autoriseront pas les fournisseurs à accepter les certificats de revente émis hors de l'État.

Les 10 États américains qui n'acceptent pas les certificats de revente hors État:

  1. Alabama
  2. Californie.
  3. Floride.
  4. Hawaii.
  5. Illinois.
  6. Louisiane.
  7. Maryland.
  8. Massachusetts.
  9. Washington.
  10. Washington DC.

Par exemple, si vous avez un certificat de revente en Caroline du Nord mais essayez d'acheter un article en franchise de taxe dans le Maryland, votre vendeur du Maryland ne pourra pas accepter votre certificat de revente délivré par la Caroline du Nord.

Pour acheter un article hors taxes auprès d'un fournisseur du Maryland ou de l'un des autres États de la liste ci-dessus, vous devrez s'inscrire pour un permis de taxe de vente dans cet état.

Notez que si vous détenez un permis de taxe de vente d'un État, non seulement vous pouvez acheter des articles en franchise de taxe auprès de fournisseurs dans cet État, mais vous devez également facturer la taxe de vente à vos propres acheteurs dans cet État.

Pesez le pour et le contre avant de vous inscrire à un nouveau permis de taxe de vente / certificat de revente.

Comment accepter un certificat de revente d'un acheteur

En tant que vendeur en ligne, vous rencontrerez tôt ou tard un autre revendeur ou acheteur qui souhaiterait acheter chez vous.

Dans ce cas, il est temps de prendre au sérieux vos fonctions de fournisseur et d'examiner méticuleusement le bon de commande.

Dans la plupart des cas, si vous omettez par erreur de facturer la taxe de vente, vous devrez payer la taxe de vente que vous n'avez pas perçue de votre poche.

Voici quelques conseils professionnels pour accepter un certificat de revente d'un acheteur sans vous retrouver dans la taxe de vente eau chaude.

  1. Assurez-vous que le certificat de revente est rempli avec précision et complètement – En cas d'audit, les auditeurs examineront attentivement les certificats de revente. Assurez-vous que chaque certificat de revente que vous acceptez est entièrement rempli, y compris la signature.
  2. Vérifiez que le certificat de revente est légitime – La plupart des États autorisent les fournisseurs à vérifier un certificat de revente en ligne. Cela vous permet de vérifier que votre client vous a fourni un numéro de certificat de revente valide et que le certificat n'est pas expiré.
  3. Faites un effort de bonne foi pour vous assurer que l'achat est valide. Supposons que quelqu'un vous présente un certificat de revente. Ils disent qu'ils possèdent un magasin qui vend des fournitures pour animaux de compagnie, mais ils achètent une nouvelle suite de meubles de chambre à coucher pour la «revente».
    Il est probable que cet achat ne soit pas valide et vous pouvez refuser le certificat de revente. Si vous ne refusez pas le certificat de revente, vous pouvez vous retrouver à payer la taxe de vente que vous n'avez pas perçue.
    La bonne nouvelle est que les États ne vous obligent pas à devenir un détective privé, donc si le client falsifie le document, vous pouvez prétendre à l'innocence tant que vous avez fait un effort de bonne foi pour vérifier le certificat.
  4. Conserver le certificat de revente dans le dossier – La fréquence à laquelle vous devez conserver les documents varie, mais la plupart des États exigent que vous conserviez les certificats de revente dans le dossier pendant 5 ans. Dans le cas d'un audit de taxe de vente, ils vous aideront à prouver pourquoi vous n'avez pas perçu de taxe de vente auprès d'un client spécifique.

J'espère que ce message a aidé à expliquer quand et comment utiliser et accepter les certificats de revente dans votre entreprise en ligne.

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