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9 façons de réduire les coûts de votre entreprise

Lorsqu'il s'agit de gérer votre entreprise en ligne, vos marges bénéficiaires comptent pour vous. La santé de vos marges bénéficiaires dicte où vous pouvez diriger l'avenir de votre entreprise, maximiser ainsi votre potentiel de revenus devrait être l'une de vos principales priorités. Chaque petit geste est utile. Dans cet article, nous partageons donc nos propres conseils de réduction des coûts commerciaux qui ont fait une différence pour nous dans l’espoir qu’ils feront également une différence pour votre entreprise.

En affaires, il existe 3 façons principales de maximiser votre potentiel de revenus:

  • Attirez plus de clients
  • Obligez vos anciens clients à faire plus d'achats chez vous
  • Réduisez vos coûts d'exploitation / frais généraux

Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le dernier point: comment réduire vos coûts d’exploitation afin de gagner plus avec vos marges actuelles et de rendre votre entreprise plus légère dans l’ensemble. Gérer une entreprise allégée qui fonctionne sur un ensemble d’applications, d’outils et de services essentiels vous garantit d’être aussi efficace que possible et de donner la priorité aux flux de trésorerie de votre entreprise par rapport aux ressources superflues dont vous n’avez pas vraiment besoin.

En exploitant notre propre entreprise selon ces 9 tactiques, nous avons pu utiliser certaines des meilleures applications, outils et services du secteur du commerce électronique sans avoir à payer les coûts réels qui leur sont associés.

Si vous avez déjà fouillé sur notre blog, vous pouvez probablement dire que nous sommes fous de tout ce qui concerne les applications et que nous aimons les bonnes ressources qui nous aident à mieux faire notre travail. En fait, chaque application, outil et service que nous proposons sur notre blog a été personnellement utilisé, essayé et testé par nous, ce qui, comme vous pouvez l'imaginer, aurait été une entreprise coûteuse si nous avions tout acheté au prix fort. Les applications et services de qualité ne sont pas bon marché, et nous reconnaissons que, quelle que soit leur valeur, l'entrepreneur moyen ne peut tout simplement pas débourser l'argent pour payer toutes les applications et services qu'il souhaite utiliser pour son magasin. peu importe leur utilité.

Donc, si vous avez lu nos articles tels que 10 applications de productivité essentielles pour les entrepreneurs, Comment tricher au commerce électronique: plus de 50 outils, applications et ressources puissants pour votre entreprise en ligne, 20 applications pour smartphone pour gérer votre entreprise en ligne en déplacement ou The Ultimate Ecommerce Business Toolbox et demandez-vous comment diable nous utilisons toutes ces applications tout en maintenant un potentiel de gain de marge bénéficiaire florissant, puis lisez la suite pour apprendre tous nos secrets.

9 conseils pour réduire les coûts commerciaux

Conseil n ° 1 sur la réduction des coûts commerciaux: investissez tôt dans les applications / outils

Notre premier conseil en matière de réduction des coûts commerciaux consiste à être constamment à la recherche d'applications, d'outils et de services dans lesquels vous pouvez investir au début de leur vie. Lorsque les startups sont nouvelles, leurs fondateurs sont probablement désireux d'obtenir un financement auprès d'un petit nombre de clients avides qui ne craignent pas d'utiliser un outil qui est encore en construction afin d'obtenir un service utile à un prix inférieur à d'autres outils plus établis en la place du marché.

En investissant dans les services dès le début, vous aurez probablement accès à cet outil au prix le plus bas pour lequel il sera jamais listé sur le marché au cours de sa vie, et bien qu'il puisse y avoir des bogues au début, vous obtenez le l'opportunité de fournir aux fondateurs des commentaires sur la façon d'améliorer l'outil pour le grand public, ce qui contribue finalement à créer un meilleur outil pour vous aussi.

Le plus grand avantage, cependant, lorsque vous investissez dans des applications, des outils et des services dès le début est que vous bénéficierez probablement de droits acquis dans leurs plans de tarification au fur et à mesure de leur croissance, ce qui signifie que vous paierez toujours le prix bas indiqué à l'origine lorsque la startup a été disponible pour la première fois sur le marché, tandis que les nouveaux clients paieront un prix plus élevé une fois que le produit sera également plus premium.

Par exemple, lorsque nous avons investi pour la première fois dans les outils Mangools, ils étaient relativement nouveaux sur le marché, mais nous pouvions voir le potentiel de ce qu'ils créaient pour l'industrie. Avance rapide jusqu'à aujourd'hui et nous payons environ 90% de moins que ce que les nouveaux utilisateurs paient pour le même plan maintenant! Cela signifie que nous pouvons utiliser leurs outils géniaux que nous avons pris en charge dès les premiers stades et que nous avons pu maintenir nos coûts bas tout en le faisant. De cette façon, c’est une situation gagnant-gagnant pour tout le monde!

Nous suggérons toutefois fortement que vous soyez très sélectif sur les startups dans lesquelles vous investissez au début de leur vie. Faites vos recherches sur l'entreprise, les fondateurs et leur vision de l'avenir et prenez le temps d'évaluer l'outil pour vous assurer que c'est quelque chose que vous allez réellement utiliser et que vous ne disposez pas déjà quelque part dans votre boîte à outils. Vous ne réussirez peut-être pas à chaque fois, mais essayez de ne pas investir dans des applications, des outils et des services dont vous n’auriez pas vraiment besoin à long terme.

Conseil n ° 2 sur la réduction des coûts commerciaux: demandez toujours plus

C'est peut-être l'un des conseils de réduction des coûts commerciaux les plus simples que nous puissions offrir, cependant, nous constatons qu'il est souvent sous-utilisé par les entrepreneurs car beaucoup de gens ne le considèrent même pas comme une option. Le conseil ici est simple: demandez un accès gratuit ou à prix réduit aux applications, outils ou services que vous souhaitez utiliser.

Parfois, cela ne fonctionne pas. Vous pouvez envoyer un e-mail à l'entreprise pour demander un accès gratuit ou à prix réduit à son service et elle dira simplement non. C’est bien – au moins vous avez demandé. Mais parfois, et probablement plus souvent que ce à quoi vous vous attendiez, ils vous diront oui.

Les entrepreneurs apprécient l'agitation des autres entrepreneurs, donc si vous demandez un accès gratuit ou à prix réduit à l'outil d'un autre entrepreneur parce que vous ne pouvez tout simplement pas vous le permettre pour le moment, ou que cela prendrait une trop grande part de vos coûts d'exploitation budgétés, laissez cette entreprise. connaître! Les entrepreneurs reconnaissent l'agitation quand ils le voient, et ils sont généralement plus que susceptibles d'aider un autre entrepreneur, même si cela signifie qu'ils gagneront un peu moins sur leur produit entre-temps. C’est une générosité comme celle qui maintient notre industrie en plein essor et maintient les entrepreneurs en affaires.

Donc, s'il y a une application, un outil ou une ressource que vous souhaitez désespérément utiliser pour votre entreprise mais que vous ne pouvez pas justifier le coût pour le moment, demandez une réduction, demandez un plan mis à niveau, demandez plus de crédits, demandez une limite accrue – il suffit de demander plus. Parce que si vous ne demandez pas, vous ne l’obtiendrez certainement pas, alors autant demander.

Un outil que presque toutes les entreprises utilisent et qui peut être particulièrement avantageux pour négocier est votre facture de téléphone portable. Presque tous les propriétaires d'entreprise de commerce électronique utilisent leur téléphone portable au jour le jour non seulement pour la communication personnelle, mais également pour les affaires, mais certains forfaits de téléphonie cellulaire peuvent prendre une grande partie de votre budget de fonctionnement. La plupart des fournisseurs de téléphonie cellulaire réduiront vos tarifs mensuels ou annuels si vous le demandez, il pourrait donc être utile de contacter le vôtre pour voir ce qu'ils peuvent faire.

S'il y a aussi une application, un service ou un outil que vous souhaitez utiliser mais que vous ne pensez pas que le prix en vaille la peine, demandez à l'entreprise un accès gratuit ou à prix réduit et faites-lui savoir que vous le demandez parce que vous le demandez. Vous n'êtes pas entièrement convaincu que le prix actuel en vaut la peine. Ne soyez pas sévère, mais soyez honnête que vous n’êtes tout simplement pas sûr et dites-leur pourquoi. Si vous êtes constructif, ils apprécieront généralement vos commentaires et ils pourront peut-être vous aider à utiliser leur outil à son plein potentiel ou vous pourrez peut-être essayer l'outil jusqu'à ce que vous décidiez avec certitude s'il vous convient. ou pas. Encore une fois, il vous suffit de demander.

Astuce n ° 3 sur la réduction des coûts commerciaux: capitalisez sur les offres à vie

Les offres à vie sont les meilleures amies d'un propriétaire d'entreprise et si vous ne les utilisez pas déjà, vous ratez une astuce. Si vous n'avez pas déjà entendu parler des offres à vie et que vous n'êtes pas sûr de ce qu'elles sont, il s'agit essentiellement d'un processus dans lequel les entreprises proposent leur application, leur outil ou leur service aux consommateurs pour un achat unique à prix extrêmement réduit, appelé " "à vie" parce que l'acheteur de la transaction a accès à l'outil à vie. Ceci est important car la plupart de ces applications, outils et services seraient généralement proposés sur le marché via des frais d'abonnement mensuels ou annuels, qui s'additionnent rapidement et peuvent devenir une partie coûteuse des coûts d'exploitation d'une entreprise.

Pour trouver des offres à vie liées à l'industrie du commerce électronique, consultez AppSumo. Il s'agit du principal marché qui propose actuellement des offres intéressantes à vie pour les entrepreneurs, et nous avons pu trouver des outils incroyables sur leur site qui nous ont aidés à réduire nos coûts d'exploitation globaux.

Le principal avantage des offres à vie vient du fait que vous n'aurez jamais à payer de frais mensuels ou annuels récurrents pour accéder à l'outil, ce qui est une réalisation majeure de réduction des coûts commerciaux, en particulier pour les outils essentiels à l'exploitation de votre entreprise. Pour la plupart des entreprises, cela peut signifier des outils utilisés pour la gestion des stocks, la communication avec le service client, l'optimisation du référencement et la gestion des médias sociaux, qui sont tous des types d'outils que vous trouverez sur AppSumo et StackSocial tout au long de l'année. AppSumo, par exemple, distribue environ 3 offres par semaine, dont beaucoup sont des offres à vie.

Encore une fois, nous avertissons les entrepreneurs de veiller à ce que toutes les offres à vie que vous envisagez d'acheter soient prises en compte avant de le faire. Il est inutile d’investir dans une offre à vie si elle n’a pas vraiment de valeur pour votre entreprise, alors gardez cela à l’esprit. Cependant, AppSumo offre une fenêtre de remboursement de 60 jours, donc s'il s'avère que les offres à vie que vous achetez ne fonctionnent pas vraiment pour votre entreprise, vous pouvez les retourner pour un remboursement. Nous apprécions cette option, car elle permet aux entrepreneurs d'essayer pleinement les outils et de les intégrer d'abord dans leurs pratiques commerciales sans avoir à s'y engager complètement s'ils ne fonctionnent pas pour une raison quelconque.

Conseil n ° 4 sur la réduction des coûts commerciaux: attendez le Black Friday

Cette astuce de réduction des coûts commerciaux est l'une de nos préférées et celle que nous appliquons régulièrement année après année. Étant donné que le Black Friday est une grande fête de magasinage pour les consommateurs, il existe de nombreuses applications, outils et ressources numériques qui offrent leurs services à un tarif réduit à cette période de l'année, ce qui signifie qu'ils peuvent être récupérés à un prix avantageux. prix année après année.

Nous vous recommandons vivement de vous inscrire à tous les services dont vous avez besoin ou que vous souhaitez utiliser pour votre entreprise en ligne autour du week-end du Black Friday / Cyber ​​Monday, car il est probable que l'outil que vous convoitez vous soit proposé avec une sorte de réduction. Si vous achetez également des abonnements annuels à ce moment-là, ils se renouvelleront automatiquement autour du week-end du Black Friday / Cyber ​​Monday de l'année prochaine, ce qui signifie que vous serez sur un cycle de renouvellement du service chaque année à la même heure où il est sera probablement offert à son tarif le plus réduit.

C'est une position extrêmement avantageuse à mettre en place et qui peut vous faire économiser de l'argent à long terme. De plus, c'est l'une des rares fois par an où vous connaître l'application, l'outil ou la ressource sera offert à un prix réduit, il n'y a donc pas de jeux de devinettes à jouer. Si vous recherchez d'excellents outils pour investir dans ce Black Friday / Cyber ​​Monday, assurez-vous de consulter notre tour d'horizon annuel des meilleures offres en vous inscrivant à notre newsletter par e-mail. Nous adorons organiser les meilleurs outils qui proposent de bonnes affaires chaque année, et nous ferons certainement de même cette année aussi.

Conseil n ° 5 sur la réduction des coûts commerciaux: payez annuellement

Nous avons brièvement mentionné cette astuce de réduction des coûts commerciaux dans la section précédente. Cependant, il est important de le répéter chaque fois que vous envisagez d'acheter une application, un outil ou une ressource pour votre entreprise en ligne. Souvent, les outils sont proposés à un prix réduit si vous payez pour une année entière d'accès à l'outil à l'avance, au lieu de payer pour l'outil mensuellement, ce qui peut réduire considérablement vos coûts d'exploitation globaux.

Il peut s’agir de frais élevés à payer à l’avance plutôt que par tranches plus petites et plus petites chaque mois, mais il est important de regarder la situation dans son ensemble plutôt que le gain immédiat à court terme. En payant chaque année pour les applications, outils et services que vous utilisez régulièrement pour votre entreprise, vous réduirez probablement les coûts d'exploitation de votre entreprise d'un montant raisonnable qui peut rapidement s'additionner.

Astuce n ° 6 sur la réduction des coûts commerciaux: rejoignez des programmes d'affiliation pour vos applications préférées

De nombreuses applications, outils et services proposent désormais des programmes d'affiliation qui, si vous ne connaissez pas le terme, vous permettent de gagner une commission sur chaque référence que vous dirigez vers le service qui s'inscrit. De nombreux programmes d'affiliation sont disponibles pour la personne moyenne sur laquelle s'inscrire, alors vérifiez vos applications, outils et services préférés pour voir s'ils offrent quelque chose de ce genre.

Certains affiliés attribuent des parrainages en payant une commission sur la vente, mais d'autres programmes d'affiliation offrent au parrain un crédit sur son propre compte sur le service, ce qui peut permettre à l'outil de leur être fourni à un taux gratuit ou réduit en fonction du nombre utilisateurs, ils se réfèrent à l'outil.

Cela peut être une tactique tout à fait valable à essayer si vous avez un moyen de référer les autres aux outils que vous utilisez, tels que les médias sociaux, les forums, les groupes en ligne ou les pairs de votre secteur, alors considérez comment vous pourriez être en mesure pour promouvoir les références d'affiliés au sein de votre industrie afin que cette tactique en vaille la peine pour vous. Étant donné que cette tactique peut entraîner une utilisation entièrement gratuite ou à prix réduit d'un outil que vous utilisez et aimez déjà, cela pourrait valoir la peine de faire une promotion supplémentaire.

Astuce n ° 7 sur la réduction des coûts commerciaux: Consolider les applications / outils

Il est courant de se laisser emporter par l'engouement pour les nouvelles applications et les outils émergents sur le marché au point d'investir dans un trop grand nombre d'entre eux. À chaque nouvelle sortie d'application sur le marché ou nouvel outil que vous découvrez, rappelez-vous quelques mois après son achat pour savoir si elle est réellement devenue un acteur clé de votre boîte à outils de commerce électronique ou si c'est quelque chose dont vous pouvez vous passer.

En tant que propriétaire d'entreprise, ce que vous ne voulez pas, c'est payer pour deux applications quand l'une d'entre elles peut faire le travail, alors examinez tous les outils et services pour lesquels vous payez pour trouver les domaines où cela pourrait exister. Il y a probablement des applications que vous n'utilisez pas à leur plein potentiel ou des outils pour lesquels de nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées, alors n'oubliez pas de consulter votre boîte à outils de temps en temps pour trouver les applications que vous pouvez supprimer de votre liste. Cela vous permettra d’économiser de l’argent et un encombrement inutile pour les services dont vous n’avez même pas besoin de toute façon.

Conseil n ° 8 sur la réduction des coûts commerciaux: recherchez et remplacez les applications obsolètes

Dans le cadre du processus de consolidation susmentionné, un autre conseil de réduction des coûts commerciaux consiste à évaluer régulièrement les applications, les outils et les services que vous utilisez et à les comparer aux nouveaux sur le marché. En ce qui concerne les logiciels, de nouveaux contenus et outils sont développés quotidiennement. Il est donc probable que de nouveaux services émergeront qui pourront faire exactement ce que vos services actuels vous offrent, mais pour beaucoup moins. Product Hunt est un endroit idéal pour garder un œil sur les nouvelles applications et outils.

De nombreux logiciels bien établis sur le marché sont proposés avec plus d'étiquettes de prix, car ils sont le principal outil de leur secteur, de sorte que vous payez peut-être plus pour le nom de la marque que pour les fonctionnalités du logiciel. Gardez cela à l'esprit lorsque vous examinez la suite d'outils que vous utilisez pour exploiter votre entreprise et essayez de trouver d'autres outils sur le marché qui font exactement ce que vos outils actuels font, mais à moindre coût. De cette façon, vous réduirez vos coûts d’exploitation sans perdre aucune fonctionnalité. En faisant cela, vous pouvez également trouver des outils qui conviennent mieux à votre entreprise dans son ensemble ou ceux qui offrent exactement les fonctionnalités dont vous avez besoin afin que vous ne payiez pas trop cher pour ceux que vous n'utilisez pas.

Conseil n ° 9 sur la réduction des coûts commerciaux: le troc

Si vous avez un quelconque effet de levier à offrir, c'est le moment de l'utiliser. Étant donné que les coûts des applications, des outils et des services que vous utilisez pour exploiter votre entreprise de commerce électronique peuvent commencer à s'additionner rapidement, s'il existe un moyen d'accéder à un outil gratuitement ou des fonctionnalités mises à niveau pour une option de plan de tarification inférieure, cela peut soulager une certaine pression sur votre budget de fonctionnement et vous aide à le réduire globalement. L'un de nos derniers conseils de réduction des coûts commerciaux pour y parvenir est de troquer avec les entreprises pour obtenir un accès gratuit ou à prix réduit à leur service.

Pour y parvenir, vous devrez être en mesure de fournir une valeur en retour. Souvent, la seule valeur que les entreprises jugeront utile de leur part est de pouvoir générer de nouveaux prospects ou de nouvelles ventes vers leur service, ce qui signifie probablement que vous devez avoir une sorte d'accès aux groupes de consommateurs auprès desquels vous pouvez promouvoir l'outil.

Par exemple, vous pouvez apporter de la valeur à l'entreprise en la faisant exploser à vos abonnés sur les réseaux sociaux, en examinant leur outil sur votre blog, en partageant l'outil avec des forums et des groupes dont vous faites partie, en offrant un témoignage ou une critique, en étant un cobaye. pour essayer leurs nouvelles fonctionnalités, proposer d'être une étude de cas pour un tarif plus avantageux, etc.

Prenez en compte les applications, les outils et les services auxquels vous souhaitez accéder gratuitement ou à prix réduit et réfléchissez au type de levier que vous pouvez offrir à ces entreprises afin de troquer avec elles. Lorsque vous les contactez, cela peut également valoir la peine de leur demander s’ils ont besoin de quelque chose en particulier que vous pouvez leur offrir juste pour voir ce qu’ils disent. Le point clé ici: Trouvez votre levier et utilisez-le à votre avantage pour réduire les coûts d'exploitation de votre entreprise.

Conclusion

Vous y trouverez notre tour d'horizon des 9 meilleurs conseils de réduction des coûts commerciaux que nous utilisons pour maintenir nos opérations simples et efficaces. Nous espérons que vous avez appris quelque chose de ces tactiques et que vous en utiliserez certaines ou toutes pour réduire les coûts au sein de votre propre entreprise! En particulier, n'oubliez pas d'investir tôt dans les startups, demandez des réductions, attendez le Black Friday, et éditez et organisez constamment votre suite d'outils afin de ne jamais surpayer les services que vous sous-utilisez. L'utilisation ne serait-ce que de quelques-uns de ces conseils peut avoir un impact substantiel sur vos résultats et un effet global positif sur votre potentiel de gain de marge bénéficiaire.

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